Your Digital Partner For your campaigns

Brand menghubungi ACV Management sebagai penyedia solusi influencer marketing yang terpercaya. Proses ini mencakup:

• Inisiasi komunikasi melalui berbagai channel (email, WhatsApp, telepon, atau media sosial)
• Penyampaian kebutuhan dan tujuan kampanye yang ingin dicapai
• Diskusi awal mengenai timeline, budget, dan ekspektasi hasil kampanye
• Pertukaran informasi mengenai profil Brand dan produk/jasa yang akan dipromosikan

ACV Management akan melakukan initial assessment untuk memahami kebutuhan Brand secara menyeluruh sebelum memberikan proposal yang sesuai.

Proses diskusi mendalam dilakukan untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan antara Brand dan ACV Management. Tahap ini meliputi:

• Pembahasan detail scope of work (SOW) yang mencakup jumlah KOL, jenis konten, platform yang digunakan, dan durasi kampanye
• Negosiasi harga dan struktur pembayaran yang sesuai dengan budget Brand
• Kesepakatan mengenai timeline pelaksanaan dan milestone yang harus dicapai
• Pembahasan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak
• Penyusunan kontrak kerja yang mencakup semua aspek kesepakatan

Setelah semua pihak menyetujui syarat dan ketentuan, kontrak kerja resmi ditandatangani sebagai dasar hukum kerja sama.

ACV Management melakukan proses seleksi dan penyesuaian KOL yang relevan dengan kebutuhan kampanye Brand. Proses ini mencakup:

• Analisis mendalam terhadap database KOL yang dimiliki ACV Management
• Pencocokan profil KOL dengan target audiens dan karakteristik produk Brand
• Evaluasi kualitas konten, engagement rate, dan reputasi KOL
• Verifikasi ketersediaan KOL pada periode kampanye yang direncanakan
• Penyusunan shortlist KOL yang sesuai untuk disampaikan kepada Brand
• Diskusi dengan Brand untuk finalisasi pilihan KOL yang akan terlibat

Proses matching ini memastikan bahwa setiap KOL yang dipilih memiliki relevansi tinggi dengan Brand dan dapat memberikan dampak optimal terhadap kampanye.

ACV Management mengelola pelaksanaan kampanye secara menyeluruh dan menyampaikan laporan berkala kepada Klien. Tahap ini meliputi:

• Koordinasi dengan KOL terkait brief konten, timeline posting, dan creative guidelines
• Review dan approval konten sebelum dipublikasikan untuk memastikan sesuai dengan brand guidelines
• Monitoring real-time terhadap performa konten yang dipublikasikan (likes, comments, shares, reach, impressions)
• Manajemen komunikasi antara Brand dan KOL selama periode kampanye
• Penyusunan laporan berkala (mingguan/bulanan) yang mencakup analisis performa dan insights
• Optimasi kampanye berdasarkan data dan feedback yang diterima

Selama proses ini, Brand dapat fokus pada bisnis inti mereka sementara ACV Management menangani semua aspek operasional kampanye.

Kampanye influencer marketing telah selesai dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan yang telah ditetapkan. Tahap penyelesaian mencakup:

• Verifikasi bahwa semua konten telah dipublikasikan sesuai dengan timeline yang disepakati
• Penyusunan laporan akhir kampanye yang komprehensif
• Analisis hasil kampanye meliputi pencapaian KPI, ROI, dan dampak terhadap brand awareness
• Penyampaian insights dan rekomendasi untuk kampanye selanjutnya
• Arsip dokumentasi konten dan data kampanye untuk referensi Brand
• Evaluasi bersama antara Brand dan ACV Management mengenai keberhasilan kampanye

Laporan akhir ini memberikan gambaran menyeluruh mengenai performa kampanye dan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi untuk strategi marketing selanjutnya.

Klien melakukan pelunasan pembayaran kepada ACV Management sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati dalam kontrak. Proses ini meliputi:

• Penerbitan invoice oleh ACV Management setelah kampanye selesai atau sesuai dengan milestone yang disepakati
• Review invoice oleh Brand untuk memastikan semua item sesuai dengan kesepakatan
• Proses approval pembayaran melalui departemen keuangan Brand
• Transfer pembayaran melalui metode yang telah disepakati (transfer bank, virtual account, atau metode lainnya)
• Konfirmasi penerimaan pembayaran oleh ACV Management
• Penerbitan bukti pembayaran dan dokumen pendukung lainnya

Pembayaran yang tepat waktu memastikan kelancaran proses distribusi fee kepada KOL dan menjaga hubungan baik antara semua pihak yang terlibat.

ACV Management mendistribusikan pembayaran kepada KOL yang terlibat dalam kampanye sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat. Proses ini mencakup:

• Verifikasi bahwa semua konten telah dipublikasikan sesuai dengan standar kualitas yang disepakati
• Review performa konten untuk memastikan KOL telah memenuhi kewajibannya
• Perhitungan fee masing-masing KOL berdasarkan kontrak yang telah disepakati
• Penerbitan invoice atau dokumen pembayaran untuk setiap KOL
• Proses transfer pembayaran kepada KOL melalui metode yang telah disepakati
• Konfirmasi penerimaan pembayaran dari masing-masing KOL

Distribusi pembayaran yang tepat waktu dan transparan menjaga kepercayaan KOL terhadap ACV Management dan memastikan ketersediaan mereka untuk kampanye selanjutnya.

Semua proses telah selesai dan kampanye telah ditutup dengan baik. Tahap akhir ini mencakup:

• Penyelesaian semua administrasi dan dokumentasi kampanye
• Arsip semua dokumen penting untuk referensi di masa depan
• Evaluasi keseluruhan proses kerja sama antara Brand dan ACV Management
• Diskusi mengenai potensi kerja sama lanjutan atau kampanye follow-up
• Penyampaian testimoni atau feedback dari Brand mengenai layanan ACV Management
• Maintenance hubungan baik untuk kemungkinan kerja sama di masa depan

Proses yang baik di tahap akhir ini memastikan kepuasan semua pihak dan membuka peluang untuk kerja sama berkelanjutan.